Hệ thống công chứng trực tuyến là một trong những ứng dụng tiên phong xây dựng hệ thống nhằm hỗ trợ các tổ chức hành nghề giải quyết các nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng giao dịch công chứng như tư vấn chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn đặt lịch, tra cứu hồ sơ đến việc đưa ra các cảnh cáo ngăn chặn, lưu lịch sử giao dịch hay lập báo cáo thống kê .v.v. Bên cạnh việc chuẩn bị thời gian và chọn địa điểm công chứng sao cho thuận tiện, thì đôi khi người yêu cầu công chứng lại quên việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh để tiến hành công việc của mình được nhanh chóng, thuận tiện. Từ đó, giúp người yêu cầu công chứng hiểu một bộ hồ sơ công chứng cần những thủ tục, giấy tờ gì sẽ giúp ích rất nhiều trong công việc thực hiện các công việc liên quan đến công chứng, chủ động thời gian, minh bạch và rõ ràng.
Trên cơ sở các vấn đề đặt ra nêu trên, hệ thống “Công Chứng Trực Tuyến” với mong muốn cung cấp các giải pháp để đạt mục tiêu:
•    Phát triển hệ thống ứng dụng “Đăng ký Công chứng trực tuyến” dành cho khách hàng và các văn phòng công chứng, trở thành kênh giao dịch thân thiện, dễ dàng, nhanh chóng và thuận lợi cho các khách hàng khi có nhu cầu công chứng nói chung ở bất cứ văn phòng công chứng nào trên toàn quốc. 
•    Xây dựng hệ thống Dịch vụ Quản lý văn phòng công chứng nhằm hỗ trợ các Công chứng viên, văn phòng công chứng và các đơn vị liên quan trong việc cung cấp hồ sơ và quản lý thông tin, công việc công chứng trên website một cách thống nhất, chuyên nghiệp.
•    Góp phần quảng bá hình ảnh thương hiệu và nâng cao hiệu quả kinh doanh dịch vụ công chứng của các văn phòng áp dụng hệ thống.
Hệ thống CCOL triển khai với mô hình dịch vụ, cho phép mở rộng dần mô hình kết nối sang các văn phòng công chứng trên toàn quốc. Nhằm tạo điều kiện kết nối tối đa giữa khách hàng và Văn phòng công chứng.
Về phạm vi công việc của dự án sẽ bao gồm xây dựng triển khai 2 hệ thống chính sau:
o    Hệ thống quản lý dịch vụ công chứng (được sử dụng bởi nhà quản trị dịch vụ, và các văn phòng công chứng, các công chứng viên tham gia)
o    Hệ thống ứng dụng dăng ký và đặt lịch công chứng trực tuyến dành cho khách hàng: bao gồm 2 phiên bản trên Android và IOS, và cũng có thể đăng ký trực tiếp qua Webbase trên máy tính.