Doanh nghiệp được xem như một cơ thể sống gồm các bộ phận: Sản xuất, Marketing – Bán hàng, Tài chính – Kế toán, Nhân sự, Điều hành và các đối tác bên ngoài doanh nghiệp. Trong đó, tài chính – kế toán được xem như xương sống, liên quan chặt chẽ đến số liệu của mọi phòng ban. Đây cũng là ưu tiên hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp trong ứng dụng công cụ số vì nghiệp vụ phức tạp, khối lượng dữ liệu lớn và yêu cầu độ chính xác cao.

Mô hình hội tụ dữ liệu cả bên trong và ngoài doanh nghiệp của MISA AMIS

Dựa vào nguyên lý trên, MISA xây dựng nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất tất cả các nghiệp vụ tại một nơi duy nhất là MISA AMIS, gồm 4 mảng chính: Tài chính – Kế toán, Marketing - Bán hàng, Quản trị nhân sự và Quản lý điều hành. "Trong đó, cốt lõi của nền tảng là tài chính – kế toán - trung tâm kết nối dữ liệu toàn hệ thống trong và ngoài doanh nghiệp. Đây cũng là thế mạnh của MISA trong gần 27 năm qua." – Ông Nguyễn Xuân Hoàng, Phó chủ tịch HĐQT MISA nhấn mạnh.

Từ 4 mảng chính, nền tảng chia làm hàng chục ứng dụng nhỏ, giúp doanh nghiệp có thể chuyển đổi từ từ, từng bước với một lộ trình theo sát nhu cầu thực tế. Quy mô đến đâu thì dùng các ứng dụng tới đó, vừa tiết kiệm chi phí vừa sử dụng hết công suất của nền tảng. Nếu doanh nghiệp mở rộng và phát sinh nhu cầu mới, chỉ cần mua thêm ứng dụng tương ứng, thay vì phải sử dụng thêm phần mềm bên ngoài hay đổi hệ thống mới, tốn kém, phức tạp và thiếu sự kế thừa, liên kết dữ liệu.

Tính liên kết dữ liệu của MISA AMIS có thể thấy rõ nhất ở việc tự động ghi nhận dữ liệu chéo. Điển hình như khi kinh doanh cập nhật giao dịch thành công với khách hàng lên hệ thống MISA AMIS Bán hàng, MISA AMIS Kế toán sẽ lập tức ghi nhận doanh thu và phát hành hóa đơn điện tử tự động. Việc này giảm đáng kể thời gian và sai sót so với hạch toán thủ công trước đây.

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS

Theo MISA, nền tảng này được phát triển để trở thành một trung tâm hội tụ dữ liệu trong và ngoài tổ chức, đồng thời cũng là trung tâm kết nối để mở rộng hệ sinh thái cho doanh nghiệp. Thông qua cổng tích hợp, nền tảng sẵn sàng kết nối với bên thứ ba, các startup nhằm giúp doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích hơn và có thể đặc thù hóa tối đa theo yêu cầu của mỗi khách hàng.

Hiện nền tảng cũng kết nối với nhiều đối tác bên ngoài như hơn 20 ngân hàng, thuế, bảo hiểm xã hội, sàn thương mại điện tử, kênh tuyển dụng, giao vận.... Đồng thời, thông qua OpenAPI (Giao tiếp lập trình ứng dụng mở), MISA AMIS dễ dàng tích hợp mọi ứng dụng khác của đối tác thứ 3. Nhờ đó, người dùng có thể thực hiện các giao dịch chỉ với một nền tảng. Tất cả dữ liệu được lưu trữ chung tại một trung tâm là MISA AMIS.

Có thể thấy, trong bối cảnh hiện nay, doanh nghiệp cần xây dựng được tính linh động cao nhất. Không chỉ linh động trong sẵn sàng làm việc từ xa mà còn nằm ở những thay đổi kịp thời chiến lược kinh doanh. Với việc hội tụ dữ liệu tại một trung tâm, MISA AMIS sẽ cho nhà quản lý bức tranh chính xác tình hình hoạt động, được cập nhật realtime trên nền tảng mà không cần chờ đợi báo cáo của các phòng ban. Từ đó hỗ trợ việc ra các quyết định kịp thời, chính xác trong bối cảnh thị trường đầy biến động như hiện nay.

BBT