IBOM - Giải pháp tổng thể trong quản lý dự án và thi công công trình.

IBOM được thiết kế, xây dựng nhằm kết nối công việc và dữ liệu của các phòng ban trong doanh nghiệp với nhau, sự kết nối này được thực hiện thông qua quy trình quản lý linh hoạt của từng doanh nghiệp. Thông qua IBOM, doanh nghiệp có được một hệ thống dữ liệu đồng nhất, liên thông các phòng ban, được cập nhật kịp thời, có tính chính xác cao giúp kiểm soát, phân tích, đánh giá và hỗ trợ ra quyết định.

Những điểm nổi bật của IBOM:

1. IBOM có giao diện trực quan, thân thiện:

• IBOM có giao diện thân thiện, trực quan và gần gũi với người dùng trong lĩnh vực xây dựng. Giao diện của IBOM được bố trí dễ hiểu, sắp xếp theo quy trình nghiệp vụ.
• IBOM còn hỗ trợ công cụ nhập dữ liệu bằng phương thức import từ các nguồn dữ liệu sẵn có, thường dùng là ms project và excel với cấu trúc thông tin cho phép linh hoạt.
• IBOM sử dụng công cụ chat để tương tác trong công việc và lưu trữ tin nhắn, tài liệu theo các đối tượng trao đổi.

2. IBOM Hỗ trợ quản lý dự án/ công trình một cách toàn diện:

• IBOM hỗ trợ quản lý dự án/công trình một cách toàn diện, từ hợp đồng nhận thầu đến kế hoạch thi công, định mức nội bộ, hợp đồng giao khoán, cung ứng vật tư, thực hiện và báo cáo tiến độ thi công, nghiệm thu – thanh toán – quyết toán hợp đồng, thu/chi tiền.
• Dữ liệu của toàn bộ quá trình được xâu chuỗi từ bước này sang bước khác, từ phòng ban này đến phòng ban khác, giúp việc cập nhật dữ liệu được hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác, đồng thời giúp nhà quản lý có cơ sở dữ liệu để đối chiếu, kiểm soát ngay trong quá trình phê duyệt.
• Bên cạnh đó, IBOM còn cung cấp tính năng quản lý hồ sơ lưu trữ các công trình dự án theo cấu trúc phân nhóm, danh mục hồ sơ giúp theo dõi tính đầy đủ của hồ sơ và lưu trữ, tra cứu lâu dài
• Công cụ chat của IBOM giúp thực hiện và lưu trữ tin nhắn, tài liệu trong quá trình trao đổi về dự án.
• Trợ lý ảo iBot cập thông tin và cảnh báo tiến độ, chi phí hàng ngày về cho người quản lý.

3. IBOM có thệ thống báo cáo phân tích dữ liệu và cảnh báo, dự báo đa dạng, nhanh chóng, có tính chính xác cao, sử dụng nguồn dữ liệu liên kết chặt chẽ và đầy đủ của hệ thống.

4. IBOM có cơ chế phân quyền chi tiết nhưng hết sức linh hoạt, đảm bảo mỗi người dùng tham gia hệ thống được thực hiện đúng chức năng và xem các dữ liệu trong phạm vi quyền hạn của mình. 

IBOM cho phép thực hiện phân quyền đa chiều kết hợp như: theo chức năng nhiệm vụ trong cơ quan/ phòng ban, theo chức năng nhiệm vụ trong dự án, theo nhóm hợp đồng, theo kho, theo nhóm thiết bị, theo thuộc tính dữ liệu, và phân quyền trên từng bước xử lý của quy trình.

5. IBOM hỗ trợ đa nền tảng, trong đó:

• Ứng dụng trên nền web thuận tiện cho mọi hoạt động.
• Ứng dụng trên mobile thuận tiện cho hoạt động tiếp nhận và phê duyệt cũng như cập nhật các dữ liệu đơn giản và sử dụng đến tiện ích của mobile như chụp hình, scan…

6. IBOM có tính mở cao, được thiết kế và phát triển trên ý tưởng có thể cấu hình mềm dẻo theo từng doanh nghiệp, trong đó:

• Các quy trình phê duyệt được khai báo một cách mềm dẻo, có thể thay đổi theo thời gian hoặc vận hành đồng thời nhiều quy trình.
• IBOM cho phép khai báo linh hoạt cơ cấu tổ chức và có thể điều chỉnh khi có thay đổi.
• IBOM hỗ trợ tích hợp với các hệ thống khác và cung cấp sẵn rất nhiều cấu hình giúp điều chỉnh hệ thống vận hành phù hợp với từng doanh nghiệp.

IBOM đã được triển khai cho rất nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực đầu tư xây dựng và thi công công trình cũng như lĩnh vực tương tự, trong đó có cả các công ty lớn như SunGroup, Viglacera, Cienco4, PC1 Group, Hawee Cơ điện, Hawee IDC… và nhận được nhiều giải thưởng trong lĩnh vực CNTT như Sao Khuê, Nhân tài đất việt, giải thưởng CNTT-TT TP Hồ Chí Minh…