| Mô tả sản phẩm: |
1. MÔ TẢ TỔNG QUAN
1.1. Mục đích phát triển phần mềm
Phần mềm HRTACKER được phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình Quản lý hàng hoá và cung ứng hàng hoá bán lẻ và thương mại điện tử, cải thiện năng suất lao động, giảm thiểu sai sót, đồng thời giúp người quản lý có cái nhìn tổng quan và chính xác hơn về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và hoạt động của kho vận nói riêng.
Phần mềm HTRACKER giúp doanh nghiệp và người dùng:
✔ Tự động hóa quy trình: Giảm bớt thao tác thủ công, tăng hiệu suất làm việc.
✔ Tiết kiệm chi phí vận hành: Giảm sai sót, tối ưu nguồn lực.
✔ Quản lý dữ liệu thông minh: Báo cáo chi tiết, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
✔ Linh hoạt, dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, truy cập đa nền tảng.
1.2. Đối tượng sử dụng
Phần mềm hướng đến các nhóm đối tượng sau:
Phần mềm tự phát triển bởi công ty Softel Solutions phát triển cho HTH COMMUNOCATION.
• Quản lý kho vận - giám sát kho vận.
• Bộ phận vận hành - Nhân viên vận hành kho.
• Kế toán - Kế toán kho vận.
2. CHỨC NĂNG CHÍNH
Phần mềm HTRACKER bao gồm các chức năng sau:
2.1. Quản lý kho vận
• Chức năng này giúp người dùng theo dõi toàn bộ hiện trạng kho hàng một cách chi tiết và trực quan. Hệ thống cung cấp các công cụ quản lý kho, hỗ trợ kiểm soát số lượng hàng tồn, theo dõi đơn hàng, xác định nhu cầu nhập hàng và giám sát quá trình vận chuyển.
• Danh sách các tính năng chính:
o Quản lý danh mục sản phẩm: Cập nhật, phân loại và theo dõi sản phẩm trong kho.
o Quản lý tồn kho: Kiểm soát số lượng hàng hóa, cảnh báo khi cần nhập hàng.
o Quản lý tình trạng nhập xuất kho: Kiểm soát số lượng hàng hóa vào và ra khỏi kho, đảm bảo minh bạch trong quản lý.
o Theo dõi đơn hàng: Giám sát tình trạng xử lý và vận chuyển đơn hàng.
o Báo cáo kho – Tổng hợp số liệu nhập - xuất - tồn: hỗ trợ phân tích và dự báo.
• Lợi ích:
o Giảm sai sót con người.
o Kiểm soát chính xác giá vốn hàng bán. Giảm rủi ro kê khai sai.
o Minh bạch trong quản lý nhập xuất hàng.
o Minh bạch trong hạch toán doanh thu & chi phí.
o Cung cấp báo cáo kho hàng chi tiết, giúp kiểm tra số liệu nhanh chóng.
o Giảm rủi ro bị truy thu thuế do sai lệch giữa số lượng hàng nhập – xuất – tồn.
2.2. Quản lý tình trạng giao hàng
Chức năng này giúp người dùng theo dõi và kiểm soát toàn bộ quá trình giao hàng, từ khi đơn hàng được xuất kho đến khi đến tay khách hàng, đảm bảo đơn hàng được vận chuyển đúng tiến độ.
• Tính năng chính:
o Theo dõi trạng thái giao hàng – Cập nhật tình trạng đơn hàng theo thời gian thực (đang xử lý, đang giao, đã hoàn thành, giao thất bại).
o Quản lý đơn vị vận chuyển – Kết nối với các đối tác vận chuyển, kiểm soát phí giao hàng và thời gian giao nhận.
o Thông báo và cập nhật – Gửi thông báo cho khách hàng về tiến trình giao hàng.
o Báo cáo hiệu suất giao hàng – Thống kê số đơn hoàn thành, đơn bị trễ, tỷ lệ giao hàng thành công.
• Lợi ích:
o Tối ưu chi phí vận chuyển
o Giảm đơn hàng thất bại, hạn chế lãng phí.
o Giảm sai sót con người khi tự động hoá quy trình.
2.3. Quản lý lao động kho
• Chức năng này cho phép người quản lý theo dõi tình hình thực hiện công việc của nhân viên một cách chi tiết và hiệu quả. Hệ thống cung cấp các công cụ giám sát, giúp đánh giá tiến độ, khối lượng công việc đã hoàn thành và hiệu suất cá nhân/tập thể theo thời gian thực.
• Danh sách tính năng chính:
o Cập nhật trạng thái công việc: Theo dõi tiến độ và tình trạng hoàn thành nhiệm vụ của từng nhân viên.
o Giám sát năng suất: Xác định mức độ hiệu quả làm việc dựa trên số liệu thực tế.
o Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu suất lao động, giúp quản lý đưa ra quyết định phù hợp.
o Quản lý thời gian làm việc: Kiểm soát giờ làm, ca làm việc và năng suất theo từng giai đoạn.
• Lợi ích:
o Tối ưu chi phí nhân công.
o Tối đa hiệu quả sử dụng nhân lực trong quản lý kho vận.
o Tăng hiệu quả quản lý hiệu xuất kho vận.
3. KIẾN TRÚC HỆ THỐNG & CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG
3.1. Mô hình triển khai
• Cloud-based: Hỗ trợ truy cập trên nền tảng đám mây, đảm bảo tính linh hoạt và bảo mật.
• On-premise: Triển khai trên máy chủ nội bộ theo yêu cầu doanh nghiệp.
3.2. Công nghệ nền tảng
• Ngôn ngữ lập trình: PHP, Java
• Cơ sở dữ liệu: MySQL
• Giao diện người dùng: Thiết kế thân thiện, chuẩn UI/UX hiện đại.
• Hỗ trợ nền tảng:
o Web-based: Hỗ trợ trên trình duyệt Chrome, Edge, Firefox, Safari.
|
