1. Giới thiệu
 Hệ thống Quản lý Hồ sơ sổ sách điện tử là hệ thống phần mềm hỗ trợ nhà trường, nhà quản lý trong việc quản lý 
và lưu trữ hồ sơ sổ sách điện tử đáp ứng thông tư quy định điều lệ trường tiểu học, trường THCS và THPT của Bộ 
GD&ĐT.

Hồ sơ, sổ sách điện tử bao gồm: 
- Đối với Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT: Hồ sơ quản lý cấp Sở, Phòng, đồng thời quản lý các cấp dưới theo phân công 
quản lý
- Đối với nhà trường:
 + Hồ sơ sổ sách quản lý của nhà trường
 + Hồ sơ sổ sách quản lý của của tổ chuyên môn và các bộ phận trong nhà trường
 + Hồ sơ sổ sách của giáo viên: Kế hoạch bài dạy và các hồ sơ khác theo quy định của nhà trường

 2. Mục đích
 Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, dạy học, sử dụng hồ sơ điện tử thay thế hồ sơ giấy đảm bảo 
yêu cầu của công tác lưu trữ và có giá trị như hồ sơ giấy.
 3. Lợi ích
 + 3.1. Đối với CBQL Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT
 - Thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ hàng năm trên môi trường số một cách khoa học, dễ tìm, dễ lấy khi cần.- Hỗ trợ công tác kiểm tra hồ sơ sổ sách của Nhà trường theo hình thức trực tuyến.
 - Hỗ trợ tối đa các nhà quản lý trong việc thúc đẩy công cuộc chuyển đổi số trong Ngành giáo dục đào tạo.
 + 3.2. Đối với CBQL trường
 Thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ của Nhà trường hàng năm khoa học, dễ tìm, dễ lấy khi cần.
 - Kiểm soát tình hình hoàn thành hồ sơ sổ sách của giáo viên, nhà trường theo hình thức trực tuyến. 
 - Liên thông hồ sơ sổ sách với phần mềm Kiểm định chất lượng, hỗ trợ công tác tìm kiếm, lưu các minh chứng kiểm định nhanh gọn, khoa học.
- Tiết kiệm thời gian, công sức và kế thừa được những ưu điểm trong công tác chuyên môn đồng thời tránh được nguy cơ mất mát, hư hỏng bởi các lý do không mong muốn từ hồ sơ giấy.
- Thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ hàng năm khoa học, dễ tìm, dễ lấy khi cần.
- Tạo điều kiện để người sử dụng có thể trình ký tại mọi thời điểm

4. Mô hình triển khai