Hệ thống Quản lý Kiến trúc Thông tin Doanh nghiệp của Tasken là một hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức, quản lý và tối ưu hóa các thành phần kiến trúc thông tin, lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin về nhân sự, phòng ban, cấu trúc tổ chức và cấp bậc trong doanh nghiệp. Với cơ chế phân quyền chặt chẽ, hệ thống hỗ trợ theo dõi hồ sơ nhân viên, luồng báo cáo, quyền hạn và quan hệ giữa các bộ phận, giúp tối ưu hóa vận hành, tăng hiệu quả quản lý và nâng cao tính minh bạch trong doanh nghiệp

Hệ thống được trang bị các tiêu chuẩn bảo mật cao cấp, bao gồm mã hóa dữ liệu, xác thực đa lớp và kiểm soát truy cập theo vai trò, đảm bảo thông tin quan trọng luôn được bảo vệ, tránh rò rỉ hay truy cập trái phép.

1. Thành phần chính của hệ thống

Hệ thống này thường bao gồm các module sau:

• Quản lý thông tin nhân viên: Lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân sự.
• Quản lý phòng ban: Cấu trúc tổ chức, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban.
• Quản lý cấu trúc doanh nghiệp: Mô hình phân cấp và quan hệ giữa các bộ phận.
• Quản lý cấp bậc và quyền hạn: Định nghĩa vai trò, quyền hạn của từng cấp trong tổ chức.

2. Chi tiết về các loại thông tin

2.1 Thông tin nhân viên

Mỗi nhân viên sẽ có một hồ sơ bao gồm:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, giới tính, số CMND/CCCD, địa chỉ, liên hệ.
• Thông tin công việc: Mã nhân viên, chức danh, phòng ban, cấp bậc, ngày vào làm.
• Hợp đồng & lương: Loại hợp đồng, ngày ký, lương cơ bản, phụ cấp.
• Lịch sử công tác: Thăng chức, điều chuyển, khen thưởng/kỷ luật.

2.2 Thông tin phòng ban

• Tên phòng ban: Ví dụ: Phòng Nhân sự, Phòng Kinh doanh, Phòng IT.
• Mô tả chức năng: Trách nhiệm và phạm vi hoạt động.
• Quản lý trực tiếp: Ai là trưởng phòng, ai phụ trách.
• Liên kết với các phòng ban khác: Quan hệ phối hợp và báo cáo.

2.3 Cấu trúc tổ chức

1. Sơ đồ tổ chức: Thể hiện mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận.
2. Mô hình tổ chức:

• Tập trung: Quyền ra quyết định thuộc về cấp cao nhất.
• Phân quyền: Quyền hạn được chia về các bộ phận.
• Ma trận: Kết hợp giữa quản lý theo phòng ban và theo dự án.

2.4 Cấp bậc và quyền hạn

Cấp bậc trong doanh nghiệp có thể chia như sau:

• Cấp điều hành (Executive Level): Tổng Giám đốc, Giám đốc.
• Cấp quản lý (Management Level): Trưởng phòng, Phó phòng.
• Cấp nhân viên (Staff Level): Nhân viên chính thức, thử việc, cộng tác viên.

Quyền hạn đi kèm với cấp bậc như:

• Quyền phê duyệt tài liệu, hợp đồng.
• Quyền truy cập dữ liệu trong hệ thống.
• Quyền đề xuất nhân sự, tài chính.

3. Lợi ích của hệ thống

• Giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự và tổ chức hiệu quả.
• Cải thiện luồng thông tin, tránh trùng lặp dữ liệu.
• Hỗ trợ việc ra quyết định dựa trên dữ liệu chuẩn hóa.
• Tăng tính minh bạch và khả năng truy xuất thông tin.