Hệ thống Quản lý Hợp đồng của Tasken là giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời của hợp đồng, từ khâu soạn thảo, phê duyệt, lưu trữ đến theo dõi thực hiện và gia hạn. Hệ thống này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Chức năng chính

• Soạn thảo và phê duyệt hợp đồng: Cung cấp mẫu hợp đồng chuẩn, hỗ trợ soạn thảo nhanh chóng và quy trình phê duyệt linh hoạt.
• Lưu trữ và quản lý hợp đồng: Lưu trữ hợp đồng dưới dạng điện tử, sắp xếp khoa học, giúp dễ dàng tìm kiếm và truy xuất.
• Theo dõi tiến độ và thực hiện hợp đồng: Giám sát các mốc thời gian quan trọng, đảm bảo thực hiện đúng cam kết và tránh vi phạm.
• Quản lý phiên bản và chỉnh sửa: Theo dõi lịch sử chỉnh sửa, đảm bảo tính toàn vẹn và minh bạch của hợp đồng.
• Tích hợp với hệ thống khác: Kết nối với các phần mềm kế toán, quản lý dự án, giúp đồng bộ dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý.

Ưu điểm của hệ thống

• Tăng cường hiệu quả quản lý: Tự động hóa quy trình, giảm thiểu công việc thủ công và sai sót.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Đảm bảo tuân thủ các quy định, giảm nguy cơ vi phạm hợp đồng.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Rút ngắn thời gian xử lý, giảm chi phí in ấn và lưu trữ giấy tờ.
• Nâng cao khả năng truy xuất và báo cáo: Dễ dàng tìm kiếm thông tin, tạo báo cáo chi tiết hỗ trợ ra quyết định.
• Bảo mật thông tin: Phân quyền truy cập, đảm bảo chỉ người có thẩm quyền mới được xem và chỉnh sửa hợp đồng.

Việc triển khai Hệ thống Quản lý Hợp đồng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, giảm thiểu rủi ro và tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững.