Hệ thống Quản lý Phê duyệt Đề xuất của Tasken là giải pháp giúp doanh nghiệp số hóa và tự động hóa quy trình phê duyệt các đề xuất nội bộ như mua sắm, đầu tư, tuyển dụng, ngân sách,… Hệ thống này giúp đảm bảo minh bạch, tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót trong quá trình ra quyết định.

Chức năng chính

• Tạo và gửi đề xuất trực tuyến: Nhân viên có thể tạo và nộp các đề xuất theo biểu mẫu chuẩn, đính kèm tài liệu liên quan.
• Quy trình phê duyệt tự động: Đề xuất được gửi đến đúng cấp quản lý theo quy trình định sẵn, giảm thời gian chờ xử lý.
• Thông báo và nhắc nhở: Hệ thống gửi thông báo khi có đề xuất mới hoặc cần xử lý, giúp đảm bảo tiến độ phê duyệt.
• Lưu trữ và tra cứu lịch sử: Mọi đề xuất và quyết định phê duyệt đều được lưu trữ, giúp truy xuất dễ dàng khi cần thiết.
• Phân quyền và bảo mật: Kiểm soát quyền truy cập, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể phê duyệt hoặc chỉnh sửa đề xuất.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo về số lượng đề xuất, thời gian xử lý, tỷ lệ được duyệt, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.

Ưu điểm của hệ thống

• Tăng tốc độ phê duyệt: Giảm thiểu thời gian chờ đợi nhờ quy trình tự động.
• Nâng cao tính minh bạch: Tất cả các quyết định phê duyệt đều được ghi nhận rõ ràng, tránh thất thoát và sai sót.
• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Loại bỏ quy trình giấy tờ thủ công, giúp nhân viên tập trung vào công việc quan trọng hơn.
• Hỗ trợ quản lý hiệu quả: Giúp lãnh đạo theo dõi tình trạng các đề xuất, phân bổ nguồn lực hợp lý.
• Tích hợp linh hoạt: Có thể kết nối với hệ thống tài chính, nhân sự, quản lý dự án,… để đồng bộ hóa dữ liệu.

Hệ thống Quản lý Phê duyệt Đề xuất giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, minh bạch và tối ưu hóa quy trình ra quyết định.