Hệ thống Quản lý Dự án của Tasken là giải pháp giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, phân bổ nguồn lực và quản lý rủi ro trong quá trình triển khai dự án. Hệ thống này giúp nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu hóa quy trình và đảm bảo các dự án hoàn thành đúng tiến độ và ngân sách.

Chức năng chính

• Lập kế hoạch dự án: Xây dựng lộ trình, phân công nhiệm vụ, thiết lập ngân sách và thời gian hoàn thành.
• Quản lý tiến độ: Theo dõi công việc theo thời gian thực, hiển thị trực quan bằng biểu đồ Gantt, Kanban,…
• Phân bổ và quản lý nguồn lực: Điều phối nhân sự, tài chính và vật tư hợp lý để đảm bảo tiến độ dự án.
• Cộng tác và giao tiếp: Hỗ trợ làm việc nhóm, chia sẻ tài liệu, thảo luận và cập nhật thông tin trên một nền tảng chung.
• Quản lý rủi ro: Theo dõi các vấn đề phát sinh, đánh giá tác động và đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp dữ liệu chi tiết về tiến độ, hiệu suất, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng.

Ưu điểm của hệ thống

• Tăng hiệu suất làm việc: Giúp đội ngũ tập trung vào công việc quan trọng, giảm thời gian quản lý thủ công.
• Nâng cao tính minh bạch: Mọi thông tin dự án đều được ghi nhận rõ ràng, tránh sai sót và nhầm lẫn.
• Giảm thiểu rủi ro: Hỗ trợ phát hiện và xử lý sự cố kịp thời, hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
• Tối ưu hóa nguồn lực: Quản lý hiệu quả nhân sự, tài chính và tài nguyên, tránh lãng phí.
• Tích hợp linh hoạt: Có thể kết nối với các hệ thống kế toán, nhân sự, CRM,… để đồng bộ dữ liệu.

Hệ thống Quản lý Dự án giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các dự án, tối ưu hiệu suất và đảm bảo hoàn thành đúng mục tiêu đề ra.